El Modelo de Operación de Facturación Electrónica en Chile contempla el uso de una casilla de correo electrónico que debe publicarse en la página del Servicio de Impuestos Internos. Esta casilla es muy importante para el funcionamiento adecuado del proceso de emisión y recepción de facturas.

 

Veamos a continuación una imagen que muestra el modelo actual en Chile:

 

 

Aquí hemos puesto una imagen simplificado del proceso de Facturación Electrónica que nos ayuda para el objetivo de esta sección. Si observamos una bez "Generada" la Factura, ésta se envía al SII Online y también al Cliente (figura de las personas ubicada en el extremo inferior izquierdo). El símbolo "arroba" que está contenido dentro de la nube significa que el envío "legal" se hace de manera "digital". Revisemos cada uno de estos envíos:

 

- Envío al SII Online: Éste se realiza mediante procesos automatizados digitales que están contenidos en los sistemas de Facturación Electrónica, y que utilizan tecnología llamada WebService para dicha automatización. No entraremos en detalle en esto ya que el usuario de facturación no realiza ningúna operación en relación a esos procesos técnicos, sino sencillamente "usa" funcionalidades de dichos sistemas para proceder mediante un simple "clic" a realizar la opearación de envío al SII.

 

- Envío al Cliente: Éste se realiza mediante el envío de correo electrónico a la casilla de Intercambio que el cliente tiene publicada en la página del Servicio de Impuestos Internos. Para el caso de los clientes de Facturaenlinea, nosotros proveemos esa casilla mediante el "arroba @dtefacturaenlinea.cl".

 

Usted puede revisar la casilla que Facturaenlinea le ha proporcionado en la siguiente sección:

 

 

Si usted recordará en la sección de Revision de Folios Digitales o Revision de Caducidad de Certificado Digital, para ir a esta "Solapa" de Datos Factura Electronica, usted debe ir a la siguiente ruta: Mi Cuenta -> Datos -> Ver Datos Empresa, y luego hacer clic en la "Solapa" señalada.

 

Aquí usted verá la casilla de Intercambio que Facturaenlinea le ha destinado en la fila "Correo Intercambio SII". Para completar su conocimiento en relación a este ámbito de cosas, veamos cada una de las filas que se informan en esta pantalla:

 

- Oficina SII: Se registra la oficina del Servicio de Impuestos Internos de su jurisprudencia tributaria.

- Actividad Económica: Se indica el número de actividad económica que se observa en la sección Mis Datos de su información tributaria en la página del Servicio de Impuestos Internos.

- Correo SII: Se registra la casilla que Facturaenlinea le ha proporcionado para recepcionar las respuestas del Servicio de Impuestos Internos a los envío de los Documentos Tributarios Electrónicos.

- Correo SII Clave: Se informa la clave que se ha destinado para el correo SII.

- Correo Intercambio SII: Se registra la casilla que Facturaenlinea le ha proporcionado para recepcionar los Documentos Tributarios Electrónicos de parte de sus Proveedores.

- Correo Intercambio SII Clave: Se informa la clave que se ha destinado para el correo de Intercambio.

- Correo Contacto Empresa: Se informa el correo de contacto que tiene Facturaenlinea con el administrador de la empresa.

 

Más abajo se informan la Resolución para Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos, y en caso de que emita Boletas, su equivalente.

 

Con lo anterior usted ha completado su conocimiento básico en el ámbito del trabajo administrativo de facturación. Esperamos que le haya sido de utilidad. A continuación usted podrá conocer acerca de la Reporteria que ha dispuesto Facturaenlinea para la complementación de sus labores administrativas. Lo invitamos a que revise la siguiente sección para continuar con este proceso.