En esta sección aprenderás a como confeccionar un Documento Tributario Electrónico. En Facturaenlinea nos propusimos la "Simplicidad" como uno de los pilares fundamentales en nuestra propuesta de valor, de modo de garantizar una completa usabilidad a un bajo costo de aprendizaje por parte del usuario. Creemos que lo hemos logrado. Uno de los elementos claves en donde se materializa este objetivo es en lo que nosotros hemos llamado el "Facturador", que es el formulario donde procedes a llenar la información para la emisión del documento tributario electrónico.

 

Hemos construido un único Facturador, desde donde podrás emitir cualquier tipo de documento tributario que te permite y exija tu giro de negocio. Este Facturador visualmente es el mismo para todos los documentos, con pequeñas diferencias entre un tipo y otro que se justifican por el tipo de información que cada tipo de documento conlleva.

 

A continuación te presentamos el Facturador:

 

 

 

 

Usted podrá ir al Facturador haciendo clic en la siguiente ruta: Registrar -> Ventas -> [Documento Tributario], tal como se muestra en la siguiente figura:

 

 

Tal como se observa en la figura, en el Menu Registrar -> Ventas, podrás seleccionar el tipo de Documento Tributario Electrónico que deseas emitir, siendo el Facturador en todos ellos prácticamente equivalente.

 

Tal como se observa en la siguiente figura, el tipo de Documento Tributario Electrónico que estás generando lo podrás revisar en la parte superior derecha del Facturador:

 

 

Existen algunos matices que hacen ligeramente distina la emisión de un tipo de documento de otro. Aquí revisaremos algunos:

 

Guia de Despacho: Se debe indicar a) Tipo de Despacho: Se refiere al contribuyente emisor del documento. Se dan 3 alternativas, de acuerdo a la normativa del SII: 1) Por Cuenta del Receptor, que ocurre cuando el Receptor señalado en la Guia es quién ejecuta el traslado de la mercadería, lo que ocurre normalmente para las devoluciones, 2) Por Cuenta del Emisor, que es el caso general de una venta cuando el emisor del documento es quién realiza el traslado hacia el cliente, y 3) Despacho a otra Instalacion cuando el Emisor de la Guia es también el Receptor de la misma; b) Tipo de Traslado: Se refiere a la condicion de venta del traslado. Se dan 9 alternativas, de acuerdo a la normativa del SII: 1) Operacion Constituye Venta, que ocurre en la mayoría de los casos en que se despacha producto para la venta, 2) Ventas por Efectuar, que ocurre en traslados que si bien constituyen venta, no existe necesaria equivalencia entre lo despachado y lo vendido, 3) Consignaciones, que ocurre en traslados para consignaciones, 4) Entrega gratuita, que ocurre en traslados con entrega gratuita, 5) Traslados Internos, que ocurre en traslados a sucursales o bodegas de la empresa, 6) Otros traslados no venta, que ocurre cuando se traslada en préstamo u otros similares, 7) Guia de Devolucion, que ocurre normalmente en despachos desde el Receptor para entregar en devolucion, 8) Traslados para Exportacion (no venta), que ocurre para envío de muestras al exterior, y 9) Venta para Exportacion, que ocurre en traslados para la venta en el exterior.

 

Nota de Credito: Se debe indicar el Codigo de Referencia en cuadrante superior derecho señalada como "Referencias", donde se presentan 3 alternativas, de acuerdo a la normativa del SII: 1) Anula Documento de Referencia, que se ocupa para anular una factura emitida por ejemplo dentro del mes en curso o máximo 1 periodo tributario siguiente, 2) Corrige Texto, que se ocupara para corregir un dato como la Razon Social por ejemplo o la dirección, y 3) Corrige Monto, que se ocupara para reconocer descuentos no aplicados o devoluciones parciales a un documento, no existiendo plazo para ello. También se debe indicar el Tipo de Documento de Referencia, Folio de Referencia y Fecha de Referencia del documento de referencia, y se puede añadir una Razon de Referencia, por ejemplo "Producto Dañado".

 

Boleta Electrónica: Recordar que en este tipo de documento los montos que se mostrarán son con IVA Incluido, por lo tanto usted verá en el Facturador un Precio Unitario Con IVA incluido, un Total del Item Con IVA incluido, y en el PDF todos los valores con IVA incluido.